Microsoft Teams คืออะไร ดีอย่างไร

Microsoft Teams คืออะไร ดีอย่างไร

BX-Microsoft-Team_745x272-px

Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี เป็นศูนย์กลางการสื่อสารสำหรับองค์กรเพื่อใช้พูดคุย ประชุม ส่งงาน จัดระเบียบการทำงาน เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้การจัดการงานเป็นไปได้อย่างสะดวก

ข้อดีของ Microsoft Teams

ฟรี

คุณสามารถใช้งานได้ฟรี ซึ่งรองรับจำนวนผู้ใช้งานทั้งสิ้น 300 คน ต่อองค์กร ให้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวอยู่ที่ 2 GB และ 10 GB สำหรับพื้นที่ใช้งานร่วมกัน (ดูข้อมูลอัพเดทและเปรียบเทียบ feature จากเว็บไซต์ของ Microsoft

ใช้งานได้หลากหลาย platform

ไม่ว่าจะเป็น Windows (8.1+), Mac OS (10.10+), Linux, iOS, iPadOS และ Android แต่หากไม่ต้องการดาวน์โหลดแอปลงเครื่อง คุณก็ยังสามารถใช้งาน Microsoft Teams บนเว็บเบราเซอร์ได้เช่นกัน เบราเซอร์ที่รอบรับคือ Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox และ Safari

พัฒนาขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง

โดยเฉพาะองค์กรที่ได้นำการทำงานแบบ Hybrid มาใช้ Microsoft Teams จะช่วยให้การทำงานร่วมกันไปได้อย่างสะดวกด้วย features ดังต่อไปนี้

  • VDO call ที่สามารถเปลี่ยน background แชร์หน้าจอ ทำนัดประชุมล่วงหน้าและบันทึกการประชุมได้ อีกทั้งมี Live captions ถึง 28 ภาษา
  • Chat ได้ทั้งเป็นกลุ่มและตัวต่อตัว และสามารถส่งไฟล์หากันได้โดยไม่มีวันหมดอายุ โดยที่ไฟล์จะมีการจัดแยกเป็น Tab ตามประเภทของไฟล์ ทำให้สะดวกต่อการค้นหาในภายหลัง
  • สามารถทำงานพร้อมกันบนเอกสารเดียวกันได้

สามารถตั้งค่าการเข้าถึง

แต่ละช่องทางที่ใช้สื่อสารสามารถถูกกำหนดให้เป็นแบบ Private ที่จำกัดการเข้าร่วมกลุ่ม หรือเป็นแบบ Public ที่ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมกลุ่มได้ทันที ตามจุดประสงค์ที่ต้องการ

ความปลอดภัย

การเข้าถึงแอปฯ ต้องผ่านขั้นตอน multi factor authenticator เพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชี

ใช้งานได้จากทุกที่ขอแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต

ตราบเท่าที่คุณอยู่ในพื้นที่ที่ครอบคลุมด้วยผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ท คุณก็สามารถใช้งาน Microsoft Teams

ทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้สะดวก

สามารถแชร์ไฟล์จาก Onedrive ส่วนตัวเข้าไปใน Microsoft Teams ได้ทันที หรือเปิดไฟล์งานให้ทีมเข้าดูและแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้

App Integration

สามารถใช้งานแอปฯ อื่นๆ ร่วมกับ Microsoft Teams เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Polly (ใช้เก็บ feedback จากทีม) หรือ Trello (ใช้วางแผนจัดการโปรเจ็คต่างๆ)

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอคำปรึกษาในการใช้งาน สามารถติดต่อเราได้ที่ 02-679-8877 หรืออีเมล sales@blesssky.com

BlessSky Connexion มอบประสบการณ์ด้านไอทีที่ดีที่สุดให้แก่คุณ


ฝากความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น